自9月18日休博會(huì)主題館開館以來，休博會(huì)主題館已運(yùn)行一周。在這一周內(nèi)，由活動(dòng)論壇部牽頭，負(fù)責(zé)組織和對(duì)接的活動(dòng)主要有主題館開館儀式，各參展單元主題日活動(dòng)，休閑文化交流活動(dòng)和第三屆瑞德畢業(yè)生工業(yè)設(shè)計(jì)邀請(qǐng)賽?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：
一、 基本情況和主要成效
（一） 主題館順利開館，啟動(dòng)儀式獲得各方肯定
從前期策劃到后期執(zhí)行，歷時(shí)1個(gè)多月后，主題館開館啟
動(dòng)儀式終于在9月18日，由活動(dòng)論壇部牽頭，主題館其余六部五中心全力配合，于9點(diǎn)整在B館中庭舞臺(tái)拉開帷幕。出席開館儀式的領(lǐng)導(dǎo)有世界休閑組織理事會(huì)主席卡塞，中共杭州市委副書記、市長(zhǎng)邵占維，杭州市人民政府副市長(zhǎng)張建庭等包括國(guó)內(nèi)外參展嘉賓近六百人。邵占維市長(zhǎng)啟動(dòng)開館裝置——沙漏，宣布休博會(huì)主題館順利開館。本次開館儀式結(jié)合B館中庭沙漏設(shè)計(jì)，記錄主題館從開館到閉館的點(diǎn)滴，詮釋休閑生活的概念，將杭州這座東方休閑城市，生活品質(zhì)之城推至世界舞臺(tái)。
（二） 主題日活動(dòng)有聲有色，對(duì)接工作頗具成效
截止9月25日，開館第一周于主題館舉行主題日活動(dòng)的參展單元共8家，分別是黑河、尼泊爾、日本浜松、韓國(guó)麗水、福建泉州、井岡山、昆明、長(zhǎng)沙和西寧。其中黑河、尼泊爾、韓國(guó)麗水、井岡山、拉薩、昆明、泉州、長(zhǎng)沙和西寧于B館中庭舞臺(tái)進(jìn)行了具有當(dāng)?shù)靥厣母栉璞硌荩@得觀眾好評(píng)。
詳細(xì)情況做如下匯報(bào):
9月18日，市休博辦副主任施永勝陪同黑河市副市長(zhǎng)張成林及黑河市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)于B館中庭舞臺(tái)觀看黑河主題日首場(chǎng)演出；
9月19日，尼泊爾勒利德布爾市在上午于B館中庭舞臺(tái)舉行揭幕儀式，并上演尼泊爾風(fēng)情舞蹈表演，杭州市人民政府副秘書長(zhǎng)、休博辦主任葉敏受邀出席；日本浜松市在上午于C館休閑發(fā)布廳舉行旅游推介會(huì)，休博會(huì)組委會(huì)辦公室副主任施永勝受邀出席；福建泉州在中午于B館中庭舞臺(tái)舉行泉州特色文藝匯演，其獨(dú)具特色的提線木偶表演深現(xiàn)場(chǎng)觀眾喜愛；韓國(guó)麗水在下午于B館中庭舞臺(tái)舉行主題日活動(dòng)，在宣傳2012年韓國(guó)麗水世博會(huì)的同時(shí)，還上演了富有韓國(guó)風(fēng)情的舞蹈表演，并與現(xiàn)場(chǎng)觀眾進(jìn)行互動(dòng)，休博會(huì)組委會(huì)辦公室副主任施永勝受邀出席。
9月20日，井岡山成功舉辦“生態(tài)井岡山，紅色搖籃，精神家園”主題日活動(dòng)，出席的領(lǐng)導(dǎo)有井岡山管理局黨工委委員、副局長(zhǎng)、井岡山管理局旅游管理處處長(zhǎng)楊二勇，杭州市人民政府副秘書長(zhǎng)兼杭州市世界休閑博覽會(huì)辦公室主任葉敏，杭州市旅游委員會(huì)副主任王信章，吉安市委黨校井岡山干部培訓(xùn)中心主任劉堅(jiān)。
9月24日，長(zhǎng)沙主題日帶來獨(dú)具長(zhǎng)沙當(dāng)?shù)靥厣母栉璞硌菔盏礁鞣胶迷u(píng)。當(dāng)日出席的領(lǐng)導(dǎo)有杭州市人民政府副秘書長(zhǎng)劉曉明和長(zhǎng)沙市政府副秘書長(zhǎng)盧興映。
（三） 積極開展休閑文化交流活動(dòng)，增強(qiáng)活動(dòng)多樣性
為了增強(qiáng)活動(dòng)的多樣性，豐富充實(shí)主題館的活動(dòng)，活動(dòng)論壇部還與濱江區(qū)婦聯(lián)、蕭山大舞臺(tái)、杭州市茶藝表演團(tuán)體、杭州傳化集團(tuán)等多家單位進(jìn)行聯(lián)系，積極開展休閑文化交流活動(dòng)。截止9月25日，于主題館Ｂ館中庭舞臺(tái)舉行休閑文化交流活動(dòng)共4場(chǎng)，分別是南非演出團(tuán)體的互動(dòng)性舞蹈表演“南非時(shí)刻”，杭州九蓮小學(xué)九蓮茶社學(xué)生帶來的動(dòng)漫茶道表演，杭州老茶園老年茶藝隊(duì)的特色茶藝秀和拉薩文化演出團(tuán)體精彩的歌舞表演。每場(chǎng)演出都是賓朋滿座，引得觀眾掌聲陣陣。
（四） 圓滿對(duì)接瑞德第三屆畢業(yè)生工業(yè)設(shè)計(jì)邀請(qǐng)賽
瑞德第三屆畢業(yè)生工業(yè)設(shè)計(jì)邀請(qǐng)賽由活動(dòng)論壇部負(fù)責(zé)進(jìn)行全面對(duì)接，確保比賽于9月24日上午9點(diǎn)15分在C館休閑發(fā)布廳順利開始，并下午5點(diǎn)半圓滿結(jié)束。本次比賽共有約300余人出席，其中出席的領(lǐng)導(dǎo)有杭州市人民政府常務(wù)副市長(zhǎng)沈堅(jiān)，杭州市人民政府副秘書長(zhǎng)趙立康，杭州市濱江區(qū)人民政府副區(qū)長(zhǎng)王恭裕，杭州市經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)主任趙紀(jì)來，杭州市經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)副書記梁建華，杭州市西湖博覽會(huì)辦公室副主任施永勝，杭州市政策法規(guī)處處長(zhǎng)施海巖，杭州市西湖博覽會(huì)組委會(huì)辦公室會(huì)展管理處處長(zhǎng)王炳文，杭州市經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)技術(shù)進(jìn)步與裝備處處長(zhǎng)蘇根寶，科技局副局長(zhǎng)周軍，工商銀行城戰(zhàn)支行行長(zhǎng)張飚，杭州市工業(yè)設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)副秘書長(zhǎng)張靈仙等。
二、存在問題
（一）規(guī)范證件辦理
活動(dòng)論壇部辦理的證件包括活動(dòng)人員臨時(shí)活動(dòng)證、車輛通行A類證件辦理。自證件開辦以來出現(xiàn)的主要問題是證件回收不力，多數(shù)證件未能按時(shí)歸還。就此項(xiàng)問題采取的主要對(duì)策是抵押活動(dòng)負(fù)責(zé)人身份證件。
（二）管理落實(shí)各項(xiàng)活動(dòng)布展和撤展規(guī)范
以瑞德第三屆畢業(yè)生工業(yè)設(shè)計(jì)邀請(qǐng)賽為例，該項(xiàng)活動(dòng)在布展和撤展時(shí)在貨物進(jìn)門和出門過程中均出現(xiàn)不順。就此項(xiàng)問題，與參展者服務(wù)中心、場(chǎng)館指揮部和場(chǎng)館管理部做好對(duì)接工作。明確貨物進(jìn)出場(chǎng)館制度，在今后的活動(dòng)對(duì)接中，按照該項(xiàng)制度做適當(dāng)調(diào)整。
（三）關(guān)于C館休閑發(fā)布廳的使用
1、從本周三次旅游推介會(huì)情況來看，C館休閑發(fā)布廳的人氣較弱，對(duì)旅游推介的宣傳效果不佳，出現(xiàn)了推介會(huì)草草結(jié)束和將推介會(huì)移至B館中庭舞臺(tái)舉行的情況。出現(xiàn)此種情況的原因兩點(diǎn)：一、媒體和旅行社的到座率不高；二、游客對(duì)旅游推介會(huì)的參與度不高，即使是開放式的推介會(huì)，游客也很少問津。因此，需要采取措施增加媒體和旅行社的到位率，同時(shí)找出亮點(diǎn)吸引游客。
2、以瑞德第三屆工業(yè)設(shè)計(jì)邀請(qǐng)賽為例，活動(dòng)結(jié)束后出現(xiàn)C館休閑發(fā)布廳部分器材損壞現(xiàn)象。就此項(xiàng)情況與場(chǎng)館管理部就C管休閑發(fā)布廳的使用做好對(duì)接工作，制定并落實(shí)C館休閑發(fā)布廳使用規(guī)章。（四）關(guān)于B館中庭舞臺(tái)使用規(guī)范
1、自開館以來的主題日活動(dòng)執(zhí)行中，B館中庭舞臺(tái)的秩序維持仍關(guān)系到整個(gè)主題日活動(dòng)的舉辦質(zhì)量?，F(xiàn)階段，活動(dòng)論壇部就B館中庭舞臺(tái)活動(dòng)執(zhí)行過程中可調(diào)配的志愿者僅5名，仍不滿足于現(xiàn)場(chǎng)秩序維持、服務(wù)和協(xié)助等工作所需。就此項(xiàng)情況將于志愿者服務(wù)中心進(jìn)行對(duì)接，視各主題活動(dòng)規(guī)模而定，多調(diào)度1-5名志愿者協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)。
2、主題日活動(dòng)涉及的場(chǎng)地有B館中庭舞臺(tái)、C館休閑發(fā)布廳和B館演員休息室?，F(xiàn)階段，保潔人員僅對(duì)B館中庭舞臺(tái)做清場(chǎng)打掃。就該項(xiàng)問題將與場(chǎng)館管理部進(jìn)行溝通，加強(qiáng)保潔人員對(duì)C館休閑發(fā)布廳和B館演員休息的清潔工作。
三、下階段工作重點(diǎn)
（一）9月25日—9月30日
1、 落實(shí)主題日活動(dòng)管理機(jī)制，規(guī)范主題日活動(dòng)的管理執(zhí)行。牽頭做好主題日活動(dòng)，與其余六部五中心做好溝通，保證各部門做好相應(yīng)配合工作，做好主題日活動(dòng)執(zhí)行期間的管理和協(xié)調(diào)；
2、 全力跟進(jìn)落實(shí)主題館國(guó)慶日方案、館長(zhǎng)沙龍活動(dòng)和“城市休閑競(jìng)爭(zhēng)力發(fā)展論壇”三大活動(dòng)的實(shí)施方案；
3、制定并落實(shí)C館休閑發(fā)布廳使用規(guī)范，與場(chǎng)館管理部做好對(duì)接工作。
（二）9月30日—10月10日
1、全力落實(shí)好主題館國(guó)慶日活動(dòng)方案，確保國(guó)慶7天主題館活動(dòng)精彩紛呈；
2、確保國(guó)慶日期間相關(guān)參展單元主題日活動(dòng)的正常有序進(jìn)行；
3、國(guó)慶長(zhǎng)假期間，就主題館B館中庭舞臺(tái)和C館休閑發(fā)布廳管理以及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)制定預(yù)警方案。
4、做好與濱江區(qū)婦聯(lián)“相約休博，情定濱江”和“家庭才藝秀”兩大活動(dòng)的對(duì)接工作，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。
（三）10月10日—11月20日
1、活動(dòng)論壇部總牽頭，全力推進(jìn)落實(shí)《城市休閑產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力發(fā)展論壇》的實(shí)施；
2、細(xì)化主題日閉館儀式活動(dòng)實(shí)施方案，全力落實(shí)好主題館閉館儀式；
3、繼續(xù)穩(wěn)定有序的推進(jìn)和管理各參展單元主題日活動(dòng)；
4、與媒體宣傳中心做好溝通，對(duì)開館以來主題館所有活動(dòng)的文字和圖片材料進(jìn)行整理歸檔。
平面會(huì)展事業(yè)部藝術(shù)總監(jiān) 黎 江
